¿Cuáles son las funciones del encargado de control de flotas?

Las empresas que poseen una flota de vehículos en Chile buscan como objetivos principales la satisfacción del cliente y la reducción de costos operativos para aumentar la rentabilidad. Para ello, realizan tareas básicas como la gestión de flotas y lo más importante: el control de flota. Esta tarea tan importante recae sobre una persona que tiene la experiencia necesaria para conocer los principales factores y variables que afectan al movimiento diario de la flota y a su correcto tratamiento. Por supuesto, la tecnología es la principal aliada de este puesto de trabajo tan importante y vital para las empresas de transporte.

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Las empresas de seguimiento satelital en nuestro país ofrecen herramientas de localización vehicular que ayudan a conocer recorridos, tiempos de paradas, gasto de combustible, comportamiento de los conductores, entre otras cosas. Además, las cámaras online con GPS para camiones, camionetas, vans, taxis, ambulancias, entre otros, ayudan a saber lo que pasa en cada momento.

funciones del encargado de la gestión de flotas

Cámaras con transmisión de video en tiempo real y localización vehicular

El avance de la tecnología introdujo una herramienta que se ha tornado esencial para los encargados del control de flota: las cámaras de video monitoreo remoto. Instalar cámaras de seguridad en camiones, autos, buses, trenes, en definitiva, cualquier vehículo en movimiento, permite a los gestores de flota ver y escuchar en vivo y en directo lo que sucede a bordo de cada uno de los vehículos de la flotilla. Además, poseen la función de grabación en HD, lo que genera documentos invaluables ante posibles accidentes, hechos delictivos, etc. Por otro lado, los equipos MDVR poseen las mismas funciones que los tradicionales equipos de seguimiento satelital.

En este video podemos observar el funcionamiento de las cámaras con GPS y transmisión de video en tiempo real.

Funciones del encargado del control de flotas

Dentro de las tareas que debe realizar la persona que ocupe este cargo tan importante y vital para las empresas de transporte, están las siguientes:

  • Auditar estado de vehículos y generar acciones correspondientes como amonestaciones, solicitudes de reparo, advertencias a conductores.
  • Generar el control e informar acerca de mantenciones de vehículos.
  • Mantener actualizado de siniestros.
  • Gestionar autos de remplazo.
  • Gestionar control mediante GPS.
  • Generar indicadores para levantamiento de informes autos leasing.
  • Realizar el seguimiento e informar al gerente de flota o supervisores sobre los trabajos realizados en el taller.
  • Mantener actualizada la información técnica necesaria para ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de las distintas flotas.
  • Organizar la ejecución del programa de mantenimiento de las unidades.
  • Elaboración de Presupuestos.
  • Controlar y comprobar la culminación de trabajos en taller.
  • Recibir y analizar las órdenes de ingreso.
  • Realizar seguimiento al cierre de las órdenes de trabajo correspondientes a cada unidad.
  • Evaluar los pedidos de repuestos y materiales en cada orden de trabajo, los cuales generan requisiciones respectivas.
  • Disponer las evaluaciones y reparaciones en taller de las unidades de la flota a su cargo.
  • Controlar y supervisar el buen uso y mantenimiento de las herramientas, equipos y repuestos.
  • Coordinar con la gerencia de logística los componentes, repuestos e insumos de alta rotación.
  • Establecer y determinar los planes de mantenimiento de las unidades a su cargo en coordinación con el gerente de desarrollo de flota.

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Si bien cada empresa tiene sus propias políticas y definiciones del cargo, estas son las tareas más comunes que son realizadas por el encargado de control de flotas en Chile.

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